Instrucciones para el

Instrucciones para el

Formulario SS-4

(Rev. diciembre de 2025)

Solicitud de Número de Identificación del Empleador (EIN)

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo

corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a

menos que se indique de otra manera.

Instrucciones Generales

Use estas instrucciones para completar el Formulario

SS-4, Solicitud de Número de Identificación del

Empleador (EIN). Además, vea ¿Necesito un EIN? en la

página 2 del Formulario SS-4.

Acontecimientos Futuros

Para la información más reciente sobre los

acontecimientos relacionados con el Formulario SS-4 y

sus instrucciones, tal como legislación promulgada

después de que éstos se hayan publicado, acceda a

IRS.gov/FormSS4SP.

Formularios, instrucciones y publicaciones en español. Para descargar, ver o imprimir formularios,

instrucciones y publicaciones que están disponibles en

español, acceda a IRS.gov/SpanishForms.

Qué Hay de Nuevo

Nueva ubicación para los números de fax y direcciones postales. Se recomienda solicitar su EIN

electrónicamente, si es posible. Vea Cómo Solicitar un

EIN, más adelante. Si está enviando su Formulario SS-4

por fax o por correo, encontrará que los números de fax y

direcciones postales se han trasladado a Solicitud por fax

y Solicitud por correo, respectivamente, más adelante.

Propósito del Formulario

Use el Formulario SS-4 para solicitar un número de

identificación del empleador (EIN, por sus siglas en

inglés). El EIN es un número que consta de 9 dígitos (por

ejemplo, 12-3456789) expedido a dueños únicos de un

negocio, sociedades anónimas, sociedades colectivas,

caudales, fideicomisos y otras entidades para propósitos

tributarios de declaración y presentación. La información

que usted proporcione en este formulario se usará para

establecer su cuenta de impuestos de negocio.

Vea el Formulario SS-4 (sp) para la versión en

CONSEJO español del Formulario SS-4.

Se utiliza un EIN para propósitos relacionados

únicamente con sus actividades comerciales. No

´

PRECAUCION

use su EIN en lugar de su número de Seguro

Social (SSN, por sus siglas en inglés) o su número de

identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN,

por sus siglas en inglés).

!

Dec 16, 2025

Recordatorios

Solicitud para un EIN hecha en línea. Los solicitantes

en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses

pueden solicitar y recibir un EIN sin costo alguno en

IRS.gov. Vea Cómo Solicitar un EIN, más adelante.

Mantenga actualizada la información del Formulario

SS-4. Use el Formulario 8822-B para declarar cambios a

su persona o parte responsable, dirección o ubicación.

Los cambios a las partes responsables tienen que ser

notificados al IRS dentro de un plazo de 60 días.

Presente un solo Formulario SS-4. Un dueño único de

un negocio, por lo general, deberá presentar un solo

Formulario SS-4 y necesita un solo EIN,

independientemente del número de negocios que se

operen como negocio de un dueño único o el número de

nombres comerciales bajo los que opere un negocio. Sin

embargo, si un dueño único de un negocio se incorpora o

se convierte en sociedad colectiva, se requiere obtener

un nuevo EIN. Además, cada sociedad anónima de un

grupo afiliado de sociedades anónimas tiene que tener su

propio EIN.

EIN solicitado pero no recibido. Si no tiene un EIN

para la fecha de vencimiento de la declaración, escriba

“Applied For” (Solicitado) y la fecha en que lo solicitó en el

espacio que se muestra para el número. No use su SSN

en lugar de su EIN al completar formularios. Si no tiene un

EIN para la fecha de vencimiento de un depósito del

impuesto, envíe su pago al centro de servicios del

Servicio de Impuestos Internos que se le indique en las

instrucciones del formulario que presente. Haga su

cheque o giro a la orden de “United States Treasury”

(Tesoro de los Estados Unidos) y anote en el mismo su

nombre (tal como aparece en el Formulario SS-4),

dirección, tipo de impuesto, período tributario

correspondiente y la fecha en que solicitó el EIN.

Para información sobre los EIN y los depósitos del

CONSEJO impuesto federal, vea la Publicación 15.

Para garantizar un trato justo y equitativo para

todos los contribuyentes, las otorgaciones de los

´

PRECAUCION

EIN se limitan a uno por parte responsable, por

día. En el caso de los fideicomisos, la limitación

corresponde al cesionista o transferidor, dueño o

fideicomitente. En el caso de los caudales, la limitación

corresponde al difunto (caudal hereditario o sucesión del

difunto) o el deudor (caudal de quiebra). Esta limitación

corresponde a todas las solicitudes para los EIN, ya sean

hechas en línea, por teléfono, por fax o por correo.

!

Instructions for Form SS-4 (sp) (Rev. 12-2025) Catalog Number 93523Y

Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

Cómo Solicitar un EIN

El IRS recomienda que solicite su EIN

CONSEJO electrónicamente, si es posible.

Puede solicitar un EIN en línea (sólo para solicitantes

en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses),

llamando por teléfono (sólo para solicitantes fuera de los

Estados Unidos o los territorios estadounidenses), por fax

o por correo, según la urgencia de la situación en la que

tenga que usar el número. Use sólo un método de

solicitud por cada entidad para que no reciba más de un

EIN por entidad.

Solicitud en línea. Si tiene una residencia legal, un lugar

principal de negocio, una oficina o una agencia principal

en los Estados Unidos o los territorios estadounidenses,

puede recibir un EIN en línea y usarlo inmediatamente

para presentar una declaración o para hacer un pago.

Visite el sitio web IRS.gov/EIN y pulse sobre Español.

El funcionario principal, socio general, cesionista o

transferidor, dueño, fideicomitente, etc., tiene que tener un

número de identificación del contribuyente (SSN, EIN o

ITIN) válido para utilizar la solicitud en línea. Los

contribuyentes que solicitan un EIN en línea tienen la

opción de ver, imprimir y guardar la notificación de la

asignación de su EIN al final de la sesión. Los terceros

autorizados deben leer las instrucciones bajo Tercero

autorizado, más adelante.

Si no tiene una residencia legal, un lugar principal

de negocio, una oficina o una agencia principal en

´

PRECAUCION

los Estados Unidos o los territorios

estadounidenses, no puede utilizar la solicitud en línea

para obtener un EIN. Por favor, use uno de los otros

métodos para solicitarlo.

!

Solicitud por teléfono —opción disponible sólo para

solicitantes internacionales. Si no tiene una residencia

legal, un lugar principal de negocio, una oficina o una

agencia principal en los Estados Unidos o los territorios

estadounidenses, puede llamar al 267-941-1099 (esta

llamada no es libre de cargos), de 6:00 a.m. a 11:00 p.m.

(horario del Este), de lunes a viernes, para obtener un

EIN.

La persona que llama tiene que estar autorizada a

recibir el EIN y a contestar preguntas sobre el Formulario

SS-4. Complete la sección Tercero Autorizado

únicamente si desea autorizar para que el individuo

nombrado por usted reciba el EIN de la entidad y conteste

preguntas sobre cómo se completó el Formulario SS-4.

La autoridad de la persona nombrada (el tercero

autorizado) termina una vez que se otorgue el EIN y se le

emita al tercero autorizado. Usted tiene que completar el

espacio para su firma para que esta autorización sea

válida.

Nota: Será útil que complete el Formulario SS-4 antes de

comunicarse con el IRS. Un representante del IRS usará

la información facilitada en el Formulario SS-4 para

establecer su cuenta tributaria y asignarle un EIN. Anote

el número que haya recibido en la esquina superior

derecha del formulario, fírmelo y póngale la fecha.

Conserve esta copia para sus archivos.

2

Si un representante del IRS se lo solicita, envíe por

correo o por fax el Formulario SS-4 firmado (más toda

autorización por escrito de un tercero autorizado) dentro

del plazo de 24 horas a la dirección del IRS indicada por

el representante del IRS.

El IRS ya no emite los EIN por teléfono a

contribuyentes domésticos. Sólo los solicitantes

´

PRECAUCION

internacionales pueden recibir un EIN por

teléfono.

!

Solicitud por fax. Conforme al programa conocido en

inglés como el Fax-TIN, usted puede recibir su EIN, por lo

general, dentro del plazo de 4 días laborables. Complete y

envíe por fax al IRS el Formulario SS-4 utilizando el

número de fax correspondiente.

• Si tiene una residencia legal, un lugar principal de

negocio, una oficina o agencia principal en uno de los 50

estados o en el Distrito de Columbia, envie el formulario

por fax al 855-641-6935.

• Si no tiene una residencia legal, un lugar principal de

negocio, una oficina o agencia principal en algún estado o

en el Distrito de Columbia (esto podría ocurrir si se

encuentra en un territorio de los EE. UU. o en una

ubicación internacional), envíe el formulario por fax al

855-215-1627 (si se encuentra dentro de los Estados

Unidos) o al 304-707-9471 (si se encuentra fuera de los

Estado Unidos).

Corresponderá un cargo por larga distancia a las

personas que hagan llamadas fuera de la zona telefónica

local. Los números de fax para obtener un TIN pueden

usarse sólo para solicitar un EIN. Los números pueden

cambiar sin previo aviso. El servicio de Fax-TIN está

disponible las 24 horas al día, los 7 días de la semana.

Asegúrese de incluir su número de fax para que el IRS

pueda enviarle por fax su EIN.

Solicitud por correo. Complete el Formulario SS-4 por

lo menos 4 o 5 semanas antes de que tenga la necesidad

de un EIN. Firme y feche la solicitud y envíela a la

dirección correspondiente.

Si tiene una residencia legal, un lugar principal de

negocio, una oficina o agencia principal en uno de los 50

estados o en el Distrito de Columbia, envíe el formulario

por correo a:

Internal Revenue Service

Attn: EIN Operation

Cincinnati, OH 45999

Si no tiene una residencia legal, un lugar principal de

negocio, una oficina o agencia principal en algún estado o

en el Distrito de Columbia (esto podría ocurrir si se

encuentra en un territorio de los EE. UU. o en una

ubicación internacional), envíe el formulario a:

Internal Revenue Service

Attn: EIN International Operation

Cincinnati, OH 45999

Recibirá su EIN por correo en aproximadamente 4

semanas. Vea también Tercero autorizado, más adelante.

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

Llame al 800-829-4933 para verificar o saber la

condición actual de una solicitud que haya hecho por

correo.

El Formulario SS-4 que se descarga desde

CONSEJO IRS.gov es un formulario que se puede completar

electrónicamente y, luego de completarlo, se

puede utilizar para ser enviado al IRS por fax o por correo.

Cómo Obtener Ayuda Tributaria,

Formularios y Publicaciones

Ayuda tributaria para su negocio está disponible

CONSEJO en IRS.gov/es/Businesses.

Usted puede descargar o imprimir todos los formularios

y las publicaciones que pueda necesitar en IRS.gov/

FormsPubs. De otro modo, puede acceder a IRS.gov/

OrderForms (pulse sobre Español) y hacer un pedido

para que se le envíen los formularios por correo. Deberá

recibir su pedido dentro de 15 días laborables si los

productos están disponibles.

Formularios y Publicaciones

Relacionados

Los siguientes formularios e instrucciones pueden ser

útiles para los declarantes que presentan el Formulario

SS-4:

• Formulario 11-C, Occupational Tax and Registration

Return for Wagering (Declaración de impuestos sobre la

ocupación e inscripción para desempeñar el negocio de

aceptar apuestas).

• Formulario 637, Application for Registration (For Certain

Excise Tax Activities) (Solicitud de inscripción (Para

ciertas actividades de impuestos sobre artículos de uso y

consumo)).

• Formulario 720, Quarterly Federal Excise Tax Return

(Declaración federal trimestral de impuestos sobre

artículos de uso y consumo).

• Formulario 730, Monthly Tax Return for Wagers

(Declaración de impuestos mensual sobre las apuestas).

• Formulario 941, Declaración del Impuesto Federal

TRIMESTRAL del Empleador.

• Formulario 944, Declaración del Impuesto Federal

ANUAL del Empleador.

• Formulario 990-T, Exempt Organization Business

Income Tax Return (Declaración de impuestos sobre el

ingreso de negocios de organizaciones exentas).

• Instrucciones para el Formulario 990-T, Exempt

Organization Business Income Tax Return (Declaración

de impuestos sobre el ingreso de negocios de

organizaciones exentas).

• Formulario 1023, Application for Recognition of

Exemption Under Section 501(c)(3) of the Internal

Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento de la

exención conforme a la sección 501(c)(3) del Código de

Impuestos Internos).

• Formulario 1024, Application for Recognition of

Exemption Under Section 501(a) or Section 521 of the

Internal Revenue Code (Solicitud para el reconocimiento

de la exención conforme a la sección 501(a) o a la

sección 521 del Código de Impuestos Internos).

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

• Anexo C (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de

Negocios.

• Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de

Negocio Agropecuario.

• Instrucciones para el Formulario 1041 y los Anexos A,

B, G, J y K-1, U.S. Income Tax Return for Estates and

Trusts (Declaración del impuesto sobre el ingreso para

caudales hereditarios y de fideicomisos de los Estados

Unidos).

• Formulario 1042, Annual Withholding Tax Return for

U.S. Source Income of Foreign Persons (Declaración

anual de la retención de impuestos para personas

extranjeras con fuentes de ingresos estadounidenses).

• Formulario 1042-S, Foreign Person’s U.S. Source

Income Subject to Withholding (Ingresos de fuentes

estadounidenses sujetos a retención para personas

extranjeras).

• Instrucciones para el Formulario 1065, U.S. Return of

Partnership Income (Declaración de ingresos de

sociedades colectivas de los Estados Unidos).

• Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real Estate

Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax

Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos de

los EE. UU. para el conducto de inversión hipotecaria

inmobiliaria o REMIC, por sus siglas en inglés).

• Instrucciones para el Formulario 1120, U.S. Corporation

Income Tax Return (Declaración de impuestos de los EE.

UU. sobre los ingresos de una sociedad anónima).

• Formulario 1120-S, U.S. Income Tax Return for an S

Corporation (Declaración de impuestos de los EE. UU.

sobre los ingresos de una sociedad anónima de tipo S).

• Formulario 2290, Declaración del Impuesto sobre el

Uso de Vehículos Pesados en las Carreteras.

• Formulario 2553, Election by a Small Business

Corporation (Elección hecha por una sociedad anónima

que es un pequeño negocio).

• Formulario 2848, Poder Legal y Declaración del

Representante.

• Formulario 8821, Autorización para Recibir Información

Tributaria.

• Formulario 8822-B, Change of Address or Responsible

Party — Business (Cambio de dirección o de persona

responsable —Negocios).

• Formulario 8832, Entity Classification Election (Elección

de clasificación de entidad).

• Formulario 8849, Claim for Refund of Excise Taxes

(Reclamación del reembolso de los impuestos sobre

artículos de uso y consumo).

Para más información sobre la presentación del

Formulario SS-4 y temas asociados, vea:

• Publicación 15, Guía Tributaria para Empleadores.

• Publicación 538, Accounting Periods and Methods

(Períodos y métodos de contabilidad).

• Publicación 542, Corporations (Sociedades anónimas).

• Publicación 557, Tax-Exempt Status for Your

Organization (Estado de exención de impuestos para su

organización).

• Publicación 583, Starting a Business and Keeping

Records (Cómo establecer un negocio y mantener

documentación).

• Publicación 966, Sistema de Pago Electrónico del

Impuesto Federal: La Manera Segura de Pagar los

Impuestos Federales.

3

• Publicación 1635, Employer Identification Number:

Understanding Your EIN (Número de identificación del

empleador: Información para entender su EIN).

Instrucciones Específicas

Siga las instrucciones para cada línea a fin de asegurar la

tramitación rápida de la solicitud y evitar preguntas sobre

información adicional que el IRS tenga que hacerle. Por lo

general, escriba “N/A” (No aplica) en las líneas que no le

correspondan.

Línea 3. Nombre del albacea, administrador, fiduciario o persona a cargo. Anote el nombre apropiado de la

“persona a cargo”.

• Fideicomisos. Anote el nombre del fiduciario.

• Caudal. Anote el nombre del albacea, administrador,

representante personal u otro agente fiduciario.

Persona designada. Si la entidad solicitante ha

designado a una persona para que reciba información

relacionada con los impuestos, anote el primer nombre, la

inicial del segundo nombre y el apellido de esa persona

como “persona a cargo”.

Línea 1. Nombre legal de la entidad (o persona física) por la que se solicita un EIN. Anote el nombre

legal del solicitante (entidad o persona física) del EIN

exactamente como aparece en la tarjeta de Seguro

Social, acta constitutiva u otro documento legal

pertinente. Se requiere completar esta línea.

Individuos (personas físicas). Anote su primer

nombre, inicial de su segundo nombre y apellido. Si es

dueño único de un negocio, anote su nombre legal

(personal) y no el de su negocio. Anote su nombre

comercial en la línea 2. No use abreviaturas ni apodos en

la línea 1.

Fideicomisos. Anote el nombre del fideicomiso tal

como aparece en el instrumento (documento) del

fideicomiso.

Caudal hereditario de una persona fallecida. Anote

el nombre del caudal hereditario. Para un caudal

hereditario sin nombre legal, escriba el nombre del difunto

seguido por “Estate” (Caudal hereditario).

Sociedades colectivas. Anote el nombre legal de la

sociedad colectiva (partnership) tal como aparece en el

acuerdo de asociación (acta constitutiva) que estableció

la sociedad colectiva.

Sociedades anónimas. Anote el nombre tal como

aparece en el acta constitutiva de incorporación u otro

documento legal que la estableció. Incluya cualquier sufijo

de la entidad cooperativa en el nombre, como Inc., Corp.

o PC.

Administradores de planes. Anote el nombre del

administrador del plan. El administrador de un plan al cual

se le asignó anteriormente un EIN deberá usar el mismo

número que se le asignó anteriormente.

Gobiernos/empresas de tribus indígenas. Anote el

nombre legal del gobierno tribal o de la empresa tribal

indígena que solicite el EIN.

Líneas 4a a 4b. Dirección postal. Anote la dirección

postal en la cual la entidad recibe su correspondencia. Si

la dirección postal de la entidad está ubicada fuera de los

Estados Unidos o los territorios estadounidenses, tiene

que anotar la ciudad, provincia o estado, código postal y

el nombre del país. No use una abreviatura para el

nombre del país. Si se completa la línea 3, anote la

dirección del albacea, fiduciario o “persona a cargo”. Por

lo general, se usará esta dirección en toda declaración de

impuestos que se presente.

Si el solicitante presenta el Formulario SS-4 sólo para

obtener un EIN para propósitos del Formulario 8832, use

la misma dirección a la cual quiere que le envíen la carta

de aprobación o denegación.

Línea 2. Nombre comercial de la entidad. Anote el

nombre comercial del negocio, si es distinto al nombre

legal. El nombre comercial es el nombre bajo el cual se

hacen negocios (DBA, por sus siglas en inglés).

A menos que el solicitante sea una entidad

gubernamental, la parte responsable tiene que

´

PRECAUCION

ser un individuo (es decir, una persona física), no

una entidad. Si está solicitando un EIN para una entidad

gubernamental, puede anotar un EIN para la parte

responsable en la línea 7b. De lo contrario, tiene que

anotar un SSN o un ITIN en la línea 7b.

Use el nombre legal completo del solicitante que

CONSEJO anotó en la línea 1 en todas las declaraciones de

impuestos presentadas a nombre de la entidad.

(No obstante, si anota un nombre comercial en la línea 2 y

decide usar el nombre comercial en lugar del nombre

legal, anote el nombre comercial en toda declaración que

presente). Use sólo el nombre legal (o sólo el nombre

comercial) en todas las declaraciones de impuestos para

evitar demoras y errores en la tramitación de éstas.

4

Presente el Formulario 8822-B para informar todo

CONSEJO cambio subsiguiente de la dirección postal de la

entidad.

Líneas 5a a 5b. Dirección del negocio. Incluya la

dirección física de la entidad únicamente si es distinta de

la dirección postal indicada en las líneas 4a a 4b. No

anote un apartado postal en este espacio. Si la dirección

de la entidad está ubicada fuera de los Estados Unidos o

los territorios estadounidenses, tiene que anotar la

ciudad, provincia o estado, código postal y el nombre del

país. No use una abreviatura para el nombre del país.

Línea 6. Nombre del estado (y/o condado) donde está ubicado el negocio principal. Anote la ubicación

física principal del negocio.

Líneas 7a a 7b. Nombre de la persona o parte responsable. Anote el nombre completo (primer nombre,

inicial de su segundo nombre y apellido, si corresponde) y

el SSN, ITIN o EIN de la persona o parte responsable de

la entidad.

!

Anote “foreign” (extranjero) o “N/A” (No aplica) en

CONSEJO la línea 7b si la parte responsable no tiene y no es

elegible para obtener un SSN o un ITIN. Se

requiere completar esta línea.

Definición de “parte responsable”. La “parte

responsable” es la persona que en última instancia posee

o controla la entidad o que ejerce el control efectivo final

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

sobre la entidad. La persona identificada como la parte

responsable debe tener cierto grado de control sobre o

tener derecho a los fondos o bienes de la entidad, lo cual,

a los efectos prácticos, permite a dicha persona controlar,

manejar o administrar directa o indirectamente la entidad

y la enajenación de los fondos y bienes de dicha entidad.

• Para las entidades con acciones o intereses cotizados

en una bolsa de valores pública o registradas con la

Securities and Exchange Commission (Comisión de

Bolsa y Valores), la “parte responsable” es:

(a) El funcionario principal, si la entidad es una sociedad

anónima (corporation); o

(b) Un socio general, si la entidad es una sociedad

colectiva (partnership).

El requisito general de que la parte responsable tiene que

ser un individuo corresponde a estas entidades. Por

ejemplo, si una sociedad anónima es el socio general de

una sociedad colectiva cotizada en la bolsa de valores

para la cual se presenta el Formulario SS-4, entonces la

parte responsable de la sociedad colectiva es el

funcionario principal de la sociedad anónima.

• Para organizaciones exentas de impuestos, la parte

responsable es generalmente la misma que el

“funcionario principal” como se define en las Instrucciones

del Formulario 990.

• Para entidades gubernamentales, la parte responsable

es generalmente la agencia o el representante de la

agencia que tiene autoridad para comprometer

legalmente a la entidad gubernamental en particular.

• Para fideicomisos, la parte responsable es un

cesionista o transferidor, propietario (dueño) o

fideicomitente.

• Para el caudal hereditario del difunto, la parte

responsable es el albacea, el administrador, el

representante personal u otro agente fiduciario.

Presente el Formulario 8822-B para declarar todo

cambio subsiguiente de la información con

´

PRECAUCION

respecto a la parte responsable. Toda entidad con

un EIN está requerida a declarar un cambio de la “parte

responsable” en las línea 8 y 9 del Formulario 8822-B en

un plazo dentro de 60 días del cambio. Vea la sección

301.6109-1(d)(2)(ii) del Reglamento.

!

Líneas 8a a 8c. Información para compañías de responsabilidad limitada (LLC). Una compañía de

responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es

una entidad organizada conforme a las leyes de un

estado o país extranjero como una compañía de

responsabilidad limitada. Para propósitos tributarios

federales, una LLC puede ser tratada como sociedad

colectiva o sociedad anónima o ser una entidad ignorada

(no considerada como separada de su dueño).

Si la respuesta en la línea 8a es “Sí”, anote el número

de miembros de la LLC en la línea 8b. Si la LLC es

propiedad exclusiva de un individuo y su cónyuge en un

estado donde rigen las leyes de bienes gananciales y

estos eligen tratar la entidad como una entidad ignorada,

anote “1” en la línea 8b.

Por defecto, una LLC doméstica que tiene sólo un

miembro no se le considera como una entidad separada

de su dueño y tiene que incluir todos sus ingresos y

gastos en la declaración de impuestos del dueño (por

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

ejemplo, en el Anexo C (Formulario 1040)). Para más

información sobre las LLC de un solo miembro, vea

Entidades ignoradas, más adelante.

Si formó una LLC de un solo miembro que será

CONSEJO clasificada como una entidad ignorada, marque el

recuadro Otro en la línea 9a y escriba

“disregarded entity” (entidad ignorada) en el espacio

provisto.

También por defecto, una LLC doméstica con dos o

más miembros es tratada como una sociedad colectiva.

Si formó una LLC doméstica con dos o más

CONSEJO miembros y acepta la clasificación tributaria de

sociedad colectiva, marque el recuadro Sociedad

colectiva en la línea 9a.

Una LLC doméstica puede presentar el Formulario

8832 para evitar cualquiera de las dos clasificaciones por

defecto y elegir ser clasificada como asociación a la cual

se le gravan impuestos como si fuera una sociedad

anónima. Para más información sobre la clasificación de

entidades (incluyendo las reglas para entidades

extranjeras), vea el Formulario 8832 y sus instrucciones.

Si formó una LLC doméstica y presentará el Formulario

8832 para elegir la clasificación de asociación tributable

como sociedad anónima o el Formulario 2553 para elegir

el estatus de sociedad anónima de tipo S, marque el

recuadro Sociedad anónima en la línea 9a y anote el

número del formulario de la declaración que se

presentará (Formulario 1120 u 1120-S).

Por defecto, una LLC extranjera es:

1. Una sociedad colectiva si tiene dos o más

miembros y al menos un miembro no tiene

responsabilidad limitada con respecto a las deudas o

reclamos contra la entidad.

2. Una asociación a la cual se le gravan impuestos

como si fuera una sociedad anónima si todos los

miembros tienen responsabilidad limitada con respecto a

las deudas o reclamos contra la entidad.

3. Una entidad ignorada (no considerada como

separada de su dueño) si sólo tiene un (1) dueño y ese

dueño único no tiene responsabilidad limitada con

respecto a las deudas o reclamos contra la entidad.

No presente el Formulario 8832 si la LLC acepta

las clasificaciones por defecto mencionadas

´

PRECAUCION

anteriormente. Si la LLC presenta oportunamente

el Formulario 2553, la LLC será tratada como una

sociedad anónima a partir de la fecha en que entra en

vigor la elección de sociedad anónima de tipo S, siempre

y cuando reúna todos los otros requisitos para ser tratada

como sociedad anónima de tipo S. La LLC no necesita

presentar el Formulario 8832 además del Formulario

2553. Vea las Instrucciones para el Formulario 2553.

!

Línea 9a. Tipo de entidad. Marque el recuadro que

mejor describa el tipo de entidad que solicita el EIN. Si

usted es una persona física extranjera a la cual se le

asignó un ITIN anteriormente, anote ese ITIN en lugar de

un SSN solicitado.

5

El marcar un recuadro aquí no equivale a hacer

una elección de clasificación de una entidad para

´

PRECAUCION

propósitos tributarios. Vea Entidades ignoradas,

más adelante.

!

Dueño único de un negocio. Marque este recuadro si

presenta el Anexo C (Formulario 1040) o Anexo F

(Formulario 1040) y tiene un plan calificado o se le

requiere presentar declaraciones de impuestos sobre la

nómina, sobre artículos de uso y consumo, sobre alcohol,

tabaco o armas de fuego, o es pagador de ganancias de

juegos de azar. Anote su SSN o ITIN en el espacio

provisto. Si es extranjero no residente sin ninguna fuente

de ingresos directamente relacionada con la operación de

una ocupación o negocio dentro de los Estados Unidos,

anote “N/A” (No aplica). No tiene que anotar aquí ningún

SSN o ITIN.

Sociedad anónima. Este recuadro es para toda

sociedad anónima que no sea una sociedad anónima de

servicios personales. Si marca este recuadro, anote en el

espacio provisto el número del formulario para el

impuesto sobre los ingresos que la entidad presentará.

A menos que sea una iglesia u organización

CONSEJO controlada por la iglesia, si usted es una sociedad

anónima que es una entidad sin fines de lucro,

marque el recuadro Otra organización sin fines de

lucro y especifique el propósito. Vea Otra organización

sin fines de lucro, más adelante.

Si anotó “1120-S” después del recuadro titulado

Sociedad anónima, la sociedad anónima tiene

´

PRECAUCION

que presentar un Formulario 2553 a más tardar el

día 15 del tercer mes del año tributario durante el cual la

elección ha de entrar en vigor. Se le considerará como

declarante del Formulario 1120 normal hasta que se

reciba y se le apruebe el Formulario 2553. Vea las

Instrucciones para el Formulario 2553.

!

Sociedad anónima de servicios personales.

Marque este recuadro si la entidad es una sociedad

anónima de servicios personales. Una entidad es una

sociedad anónima de servicios personales durante un

año tributario solamente si:

• La actividad principal de la entidad durante el período

de prueba (el año tributario anterior, por lo general) para

el año tributario es el desempeño de servicios personales

mayormente por los empleados-dueños y

• Los empleados-dueños poseen al menos el 10% del

valor justo de mercado de las acciones de la entidad en

circulación al terminar el último día del período de prueba.

En los servicios personales se incluye el desempeño

de servicios en campos como contabilidad, ciencia

actuarial, arquitectura, asesoramiento (consultoría),

ingeniería, salud (incluyendo servicios veterinarios),

derecho y artes escénicas. Para más información

relacionada con sociedades anónimas de servicios

personales, vea las Instrucciones para el Formulario 1120

y la Publicación 542.

Si la sociedad anónima se formó recientemente,

el período de prueba comienza el primer día de su

´

PRECAUCION

año tributario y termina en la fecha que ocurra

primero entre el último día de su año tributario o el último

día del año natural en que comienza su año tributario.

!

6

Otra organización sin fines de lucro. Marque el

recuadro Otra organización sin fines de lucro si se

trata de una organización sin fines de lucro que no sea

una iglesia u organización controlada por una iglesia y

especifique el tipo de organización sin fines de lucro (por

ejemplo, una organización educativa).

Si la organización desea recibir también una

exención de pagar impuestos, usted tiene que

´

PRECAUCION

completar y presentar el Formulario 1023 (o

Formulario 1023-EZ) o el Formulario 1024. Vea la

Publicación 557 para más información.

!

Si la organización recibió exención conforme a una

carta de grupo de exención, anote en el espacio indicado

el número de grupo de exención (GEN, por sus siglas en

inglés) que consta de 4 dígitos. (No confunda el GEN con

el EIN, el cual consta de 9 dígitos). Si no sabe el GEN,

comuníquese con la organización matriz. Vea la

Publicación 557 para más información sobre las cartas de

grupo de exención.

Si la organización es una organización política

conforme a la sección 527, marque el recuadro Otra

organización sin fines de lucro y especifique “Section

527 organization” (Organización conforme a la sección

527) en el espacio a la derecha. Para que una

organización política conforme a la sección 527 sea

reconocida como exenta de impuestos, tiene que

presentar electrónicamente el Formulario 8871, Political

Organization Notice of Section 527 Status (Notificación de

estado conforme a la sección 527 de una organización

política), dentro de 24 horas a partir de la fecha en que se

estableció la organización. La organización podría

también tener que presentar el Formulario 8872, Political

Organization Report of Contributions and Expenditures

(Informe de aportaciones y gastos de una organización

política). El Formulario 8872 se tiene que presentar

electrónicamente. Acceda a IRS.gov/PolOrgs para más

información.

Caudal hereditario. Un caudal hereditario es una

entidad legal creada como resultado del fallecimiento de

una persona. Anote el SSN o ITIN de la persona fallecida

en el espacio provisto.

Administrador de un plan. Si el administrador del

plan es un individuo, anote el número de identificación del

contribuyente (TIN) del administrador del plan en el

espacio provisto.

Conducto de inversión hipotecaria inmobiliaria

(REMIC). Marque este recuadro si la entidad ha elegido

ser tratada como conducto de inversión hipotecaria

inmobiliaria (REMIC, por sus siglas en inglés). Vea las

Instrucciones para el Formulario 1066, U.S. Real Estate

Mortgage Investment Conduit (REMIC) Income Tax

Return (Declaración de impuestos sobre los ingresos de

los EE. UU. para el conducto de inversión hipotecaria

inmobiliaria), para más información.

Gobierno estatal/local. Los gobiernos estatales y

locales, por lo general, tienen las características de un

gobierno, tales como poder de tributación, orden público y

autoridad civil. Si no está seguro de si su organización es

un gobierno, busque “What are government entities?”

(¿Qué son las entidades gubernamentales?) en IRS.gov

para obtener una aclaración.

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

Gobierno federal. El gobierno federal está compuesto

por tres ramas (Ejecutiva, Legislativa y Judicial), así como

por agencias federales independientes. Los sindicatos,

las organizaciones de veteranos estadounidenses de

guerras extranjeras (VFW, por sus siglas en inglés) y las

organizaciones políticas no son agencias federales.

Gobierno/empresa de tribus indígenas. Marque el

recuadro Gobiernos o empresas tribales para un

órgano de gobierno de toda tribu, banda, comunidad,

aldea o grupo de indígenas, o (si corresponde) nativos de

Alaska, pero sólo si el Secretario del Tesoro (después de

consultar con el Secretario del Interior) determina que el

órgano de gobierno ejerce funciones gubernamentales.

Del mismo modo, marque este recuadro si está

solicitando un EIN para una empresa tribal que no está

reconocida como una entidad separada para propósitos

del impuesto federal sobre los ingresos; por ejemplo, una

sociedad anónima conforme la sección 17 de la Indian

Reorganization Act of 1934 (Ley de Reorganización

Indígena de 1934) o la sección 3 de la Oklahoma Indian

Welfare Act (Ley de Bienestar Indígena de Oklahoma).

Para más información, vea la sección 301.7701-1(a)(3)

del Reglamento, la Revenue Ruling 94-16 (Resolución

Administrativa Tributaria 94-16) que se encuentra en la

página 19 del Cumulative Bulletin 1994-1 (Boletín

Acumulativo 1994-1), disponible en IRS.gov/pub/irs-tege/

rr94_16.pdf, y la Revenue Ruling 94-65 (Resolución

Administrativa Tributaria 94-65) que se encuentra en la

página 14 del Cumulative Bulletin 1994-2 (Boletín

Acumulativo 1994-2), disponible en IRS.gov/pub/irs-tege/

rr94_65.pdf.

Otro. Si el tipo de entidad no está listado

específicamente, marque el recuadro Otro. Anote el tipo

de entidad y el tipo de declaración, si alguna, que va a

presentar (por ejemplo, “Common trust fund, Form 1065”

(Fondo fiduciario común, Formulario 1065) o “Created a

pension plan” (Estableció un plan de pensiones)). Usted

tiene que especificar el tipo de entidad y el tipo de

declaración, si alguna, que va a presentar. No anote “N/A”

(No aplica). Si es persona física extranjera que solicita un

EIN, vea Líneas 7a a 7b. Nombre de la persona o parte

responsable, anteriormente.

• Empleador de empleados domésticos. Si es

persona física que empleará a alguien para que preste

servicios en su hogar, marque el recuadro Otro y anote

“Household employer” (Empleador de empleados

domésticos) y su SSN. Si es un fideicomiso que reúne los

requisitos para ser empleador de empleados domésticos,

no necesita un EIN distinto para declarar información

tributaria relacionada con empleados domésticos; use el

EIN de ese fideicomiso.

• Agente de empleador de empleados domésticos.

Si es agente de un empleador de empleados domésticos

y dicho empleador es un individuo incapacitado u otro

beneficiario de asistencia pública que recibe servicios de

cuidado en el hogar por medio de un programa estatal o

local, marque el recuadro Otro y anote “Household

employer agent” (Agente de empleador de empleados

domésticos). Para más información, vea el Revenue

Procedure 84-33 (Procedimiento Administrativo Tributario

84-33) y el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento

Administrativo Tributario 2013-39). Si es gobierno estatal

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

o local, también marque el recuadro Gobierno estatal/

local.

• Subsidiaria calificada (QSub). Para una subsidiaria

calificada conforme al subcapítulo S (QSub, como se

conoce en inglés), marque el recuadro Otro y especifique

“QSub”. Vea la Revenue Ruling 2008-18 (Resolución

Administrativa Tributaria 2008-18) que se encuentra en la

página 674 del Internal Revenue Bulletin 2008-13 (Boletín

de Impuestos Internos 2008-13), si la elección de QSub

se hace de acuerdo con una reorganización realizada

conforme a la sección 368(a)(1)(F), y Entidades

ignoradas, a continuación.

• Agente de retención. Si es agente de retención y está

obligado a presentar el Formulario 1042, marque el

recuadro Otro y anote “Withholding agent” (Agente de

retención).

Entidades ignoradas. Una entidad ignorada (una

entidad no considerada como separada de su dueño) es

una entidad elegible que se trata como una entidad no

separada de su dueño único para propósitos del impuesto

sobre los ingresos. Las entidades ignoradas incluyen las

compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus

siglas en inglés) de un solo miembro y determinadas

entidades extranjeras que reúnen los requisitos. Vea las

instrucciones del Formulario 8832, las Instrucciones para

el Formulario 8869 y la sección 301.7701-3 del

Reglamento para más información sobre entidades

ignoradas domésticas y extranjeras.

La entidad ignorada está requerida a utilizar su nombre

y su EIN para declarar y pagar los impuestos sobre la

nómina; para inscribirse en actividades del impuesto

sobre artículos de uso y consumo en el Formulario 637;

para pagar y declarar los impuestos sobre artículos de

uso y consumo declarados en los Formularios 720, 730,

2290 y 11-C; para reclamar todo reembolso, crédito y

pago en el Formulario 8849; y en casos donde una

entidad ignorada estadounidense le pertenece

completamente a una persona extranjera, para presentar

las declaraciones informativas en el Formulario 5472. Vea

las instrucciones para las declaraciones de impuestos

sobre la nómina y sobre artículos de uso y consumo y el

Formulario 5472 para más información.

Complete el Formulario SS-4 para entidades ignoradas

conforme a lo siguiente:

• Si una entidad ignorada presenta el Formulario SS-4

para obtener un EIN porque está requerida a declarar y

pagar los impuestos sobre la nómina y sobre artículos de

uso y consumo o para propósitos no federales como un

requisito estatal, marque el recuadro Otro de la línea 9a y

anote “Disregarded entity” (Entidad ignorada).

• Si la entidad ignorada solicita un EIN para propósitos

de la presentación del Formulario 5472 conforme a la

sección 6038A tal como se requiere para una entidad

ignorada estadounidense que le pertenece

completamente a una persona extranjera, marque el

recuadro Otro de la línea 9a y anote “Foreign-owned U.S.

disregarded entity—Form 5472” (Entidad ignorada

estadounidense de un dueño extranjero —Formulario

5472).

• Si la entidad ignorada solicita un EIN para propósitos

de la presentación del Formulario 8832 para elegir la

clasificación como asociación a la que se le gravan

7

impuestos como si fuera una sociedad anónima, o el

Formulario 2553 para elegir ser reconocida como

sociedad anónima de tipo S, marque el recuadro

Sociedad anónima de la línea 9a y anote “Single

member” (Un solo miembro) y el número del formulario de

la declaración que se presentará (Formulario 1120 u

1120-S).

• Si la entidad ignorada solicita un EIN porque ha

adquirido uno o más dueños adicionales y la clasificación

de la misma ha cambiado a la de una sociedad colectiva

(partnership) conforme a las reglas que rigen las

clasificaciones por defecto de la sección 301.7701-3(f)

del Reglamento, marque el recuadro Sociedad colectiva

de la línea 9a.

• Si una entidad extranjera elegible solicita un EIN para

propósitos de la presentación del Formulario 8832 para

elegir ser clasificada como una entidad ignorada, marque

el recuadro Otro de la línea 9a y anote “Foreign

disregarded entity” (Entidad ignorada extranjera).

Línea 10. Motivo por el cual hace la solicitud. Marque

un recuadro solamente. No anote “N/A” (No aplica). Se

requiere hacer una selección.

Comenzó un nuevo negocio. Marque este recuadro

si va a establecer un nuevo negocio que necesita un EIN.

Si marca este recuadro, anote el tipo de negocio que va a

establecer. No lo solicite si posee un EIN y sólo añade un

nuevo lugar de negocio.

Contrató empleados. Marque este recuadro si un

negocio establecido está solicitando un EIN debido a que

ha contratado, o va a contratar, empleados y, por lo tanto,

se le requiere presentar declaraciones de impuestos

sobre la nómina. No lo solicite si ya tiene un EIN y lo único

que está haciendo es contratar empleados. Para

información sobre los impuestos sobre la nómina (por

ejemplo, correspondientes a los miembros de la familia),

vea la Publicación 15.

Usted tiene que hacer depósitos electrónicos de

impuestos mediante el Sistema de pago

´

PRECAUCION

electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus

siglas en inglés) de todos los impuestos de depósito

(como el impuesto sobre la nómina, el impuesto sobre

artículos de uso y consumo o el impuesto sobre el ingreso

de sociedades). Vea la Publicación 15 y la Publicación

966.

!

Para propósitos bancarios. Marque este recuadro si

solicita un EIN solamente para propósitos bancarios y

anote el propósito bancario (por ejemplo, cuenta de una

liga de boliche para depositar las cuotas o un club de

inversiones para declarar sus dividendos e intereses).

Cambió el tipo de organización. Marque este

recuadro si el negocio está cambiando el tipo de

organización. Por ejemplo, el negocio anteriormente era

dueño único de un negocio y se ha incorporado o

convertido en una sociedad colectiva. Si marca este

recuadro, especifique en el espacio provisto (incluyendo

todo espacio disponible inmediatamente debajo de éste)

el tipo de cambio hecho. Por ejemplo, “From sole

propretorship to partnership” (De dueño único de un

negocio a sociedad colectiva).

Compró un negocio establecido. Marque este

recuadro si compró un negocio que ya se había

establecido. No use el EIN del dueño anterior a menos

8

que usted se haya convertido en “dueño” de una sociedad

anónima mediante la adquisición de las acciones de la

misma.

Estableció un fideicomiso. Marque este recuadro si

estableció un fideicomiso y anote el tipo de fideicomiso

establecido. Por ejemplo, indique si el mismo es un

fideicomiso caritativo no exento de pagar impuestos o un

fideicomiso de intereses divididos.

Excepción. No presente este formulario para ciertos

fideicomisos de tipo cesionista o transferidor. El

fideicomisario no necesita un EIN para el fideicomiso si el

fideicomisario provee a todos los pagadores el nombre y

el TIN del cesionista/dueño y la dirección del fideicomiso.

Sin embargo, los fideicomisos cesionistas que no

presentan usando el Método Opcional 1 y los

fideicomisos de un arreglo IRA que están requeridos a

presentar el Formulario 990-T tienen que tener un EIN.

Para más información sobre los fideicomisos cesionistas,

vea las Instrucciones para el Formulario 1041.

No marque este recuadro si solicita un EIN para

CONSEJO un fideicomiso al establecer un plan de pensiones

nuevo. En vez de hacer eso, marque el recuadro

Estableció un plan de pensiones.

Estableció un plan de pensiones. Marque este

recuadro si estableció un plan de pensiones y necesita un

EIN para propósitos de la presentación. Además, anote

en el espacio provisto el tipo de plan establecido. Para

más información relacionada con planes de pensiones,

visite IRS.gov y escriba “Types of retirement plans” (Tipos

de planes para la jubilación) en la casilla Search (Buscar).

Marque este recuadro si solicita un EIN para un

CONSEJO fideicomiso cuando se establece un plan de

pensiones nuevo. Además, marque el recuadro

Otro en la línea 9a y anote “Created a pension plan”

(Estableció un plan de pensiones) en el espacio provisto.

Otro. Marque este recuadro si solicita un EIN para

cualquier otro propósito y anote el propósito. Por ejemplo,

si se ha formado una entidad gubernamental estatal

nueva, ésta debe anotar “Newly formed state government

entity” (Entidad de un gobierno estatal recién formada) en

el espacio provisto. Una entidad ignorada estadounidense

de dueño extranjero a la cual se le requiere presentar un

Formulario 5472 debe anotar “Foreign-owned U.S.

disregarded entity filing Form 5472” (Entidad ignorada

estadounidense de dueño extranjero que presenta el

Formulario 5472) en el espacio provisto.

Línea 11. Fecha en que se estableció o adquirió el

negocio. Si va a establecer un negocio nuevo, anote la

fecha en que el mismo va a comenzar a operar. Si el

negocio que adquirió ya estaba en operación, anote la

fecha en que lo adquirió. Para los solicitantes extranjeros,

ésta es la fecha que usted comenzó o adquirió un negocio

en los Estados Unidos. Si está cambiando la forma de

titularidad de su negocio, anote la fecha en que comenzó

la nueva forma de titularidad de la entidad. Los

fideicomisos deberán anotar la fecha en que los mismos

fueron provistos de fondos o la fecha en la cual al

fideicomiso se le requirió obtener un EIN conforme a la

sección 301.6109-1(a)(2) del Reglamento. Los caudales

hereditarios deberán anotar la fecha de fallecimiento de la

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

persona cuyo nombre aparece en la línea 1 o la fecha en

la que el caudal hereditario fue legalmente consolidado.

Línea 12. Mes en el que se cierra el año contable.

Anote el último mes de su año contable o año tributario.

Un año contable o tributario, por lo general, consta de 12

meses consecutivos. El mismo puede ser tanto un año

natural, como un año fiscal (incluyendo un período de 52

o 53 semanas). Un año natural se compone de 12 meses

consecutivos que terminan el 31 de diciembre. Un año

fiscal es un año que consta de 12 meses consecutivos

que terminan en el último día de cualquier mes del año,

excepto diciembre, o un año que consta de 52 o 53

semanas. Para más información relacionada con los

períodos contables, vea la Publicación 538.

Individuos (personas físicas). El año tributario de un

individuo es, por lo general, el año natural.

Sociedades colectivas (partnerships). Las

sociedades colectivas tienen que adoptar uno de los

siguientes años tributarios:

• El año tributario de la mayoría de los socios.

• El año tributario que tengan en común todos los socios

principales.

• El año tributario que resulte en el menor diferimiento

total de ingresos.

• En ciertos casos, algún otro año tributario.

Vea las Instrucciones para el Formulario 1065 para

más información.

REMIC. Los REMIC tienen que tener el año natural

como su año tributario.

Sociedad anónima de servicios personales. Una

sociedad anónima de servicios personales, por lo

general, tiene que adoptar un año natural, a menos que

cumpla uno de los siguientes requisitos:

• Puede establecer que existe un propósito comercial

para usar un año tributario diferente.

• Elige, conforme a la sección 444, un año tributario que

no sea un año natural.

Fideicomisos. Por lo general, un fideicomiso tiene que

adoptar un año natural, a menos que sea uno de los

siguientes fideicomisos:

• Un fideicomiso exento de impuesto.

• Un fideicomiso operado con fines caritativos.

• Un fideicomiso cuyo cesionista también es dueño del

mismo.

Línea 13. Número máximo de empleados que espera

tener en los próximos 12 meses. Complete cada

casilla anotando el número (incluyendo cero (“-0-”)) de los

empleados Agropecuarios, Domésticos u Otros que el

solicitante espera tener en los próximos 12 meses.

Si no espera tener empleados, ignore la línea 14.

Línea 14. ¿Desea presentar el Formulario 944? Si

espera que su obligación tributaria sobre la nómina sea

de $1,000 o menos en un año natural completo, es

elegible para presentar el Formulario 944 anualmente

(una vez cada año) en lugar de presentar el Formulario

941 trimestralmente (cada 3 meses). Su obligación

tributaria sobre la nómina generalmente será $1,000 o

menos si la totalidad de salarios que espera pagar es

$5,000 o menos y dichos sueldos están sujetos a los

impuestos del Seguro Social y del Medicare y la retención

de impuestos sobre los ingresos federales. Para los

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

empleadores en los territorios estadounidenses, por lo

general, si paga $6,536 o menos en salarios sujetos a los

impuestos del Seguro Social y del Medicare, es probable

que pague $1,000 o menos en impuestos sobre la

nómina. Si reúne los requisitos y desea presentar el

Formulario 944 en lugar del Formulario 941, marque el

recuadro en la línea 14. Si no marca el recuadro, tiene

que presentar el Formulario 941 para cada trimestre.

Una vez que marque el recuadro, tiene que

continuar presentando el Formulario 944,

´

PRECAUCION

independientemente de la cantidad de impuestos

que muestre en su declaración hasta que el IRS le indique

que presente el Formulario 941.

!

Para más información sobre los impuestos sobre la

nómina, vea la Publicación 15.

Línea 15. Fecha en que por primera vez se pagaron

los salarios o anualidades. Si el negocio tiene

empleados, anote en esta línea la fecha en la cual

comenzó a pagar salarios o anualidades a los empleados.

Para los solicitantes extranjeros, ésta es la fecha en que

usted comenzó a pagar salarios en los Estados Unidos. Si

el negocio no espera tener empleados, escriba “N/A” (No

aplica).

Agente de retención. Anote la fecha en que comenzó

o comenzará a pagar ingresos (incluyendo anualidades) a

un extranjero no residente. Esto también les corresponde

a los individuos a quienes se les requiere presentar el

Formulario 1042 para declarar pagos de pensión para el

cónyuge divorciado hechos a extranjeros no residentes.

Para los solicitantes extranjeros, ésta es la fecha en que

comenzó o comenzará a pagar ingresos (incluyendo

anualidades) a un extranjero no residente en los Estados

Unidos.

Línea 16. Marque el recuadro en la línea 16 que mejor

describa la actividad principal del negocio del solicitante.

Marque el recuadro Otro (y especifique la actividad

principal del solicitante) si ninguno de los recuadros

listados le corresponde. Usted tiene que marcar un

recuadro.

Construcción. Marque este recuadro si el solicitante

se dedica a la construcción de edificios o proyectos de

ingeniería (por ejemplo, calles, carreteras, puentes y

túneles). La palabra “construcción” también comprende a

ciertos contratistas de oficios especiales (por ejemplo,

contratistas de especialidades como fontanería

(plomería), calefacción, ventilación y aire acondicionado,

instalaciones eléctricas, carpintería, concretos,

excavaciones, etc.).

Bienes inmuebles. Marque este recuadro si el

solicitante se dedica a alquilar o arrendar bienes

inmuebles a otras personas; a administrar, vender,

comprar o alquilar bienes inmuebles en nombre de otras

personas; o a proveer servicios relacionados con bienes

inmuebles (por ejemplo, servicios de tasación o

valorización). También marque este recuadro para fondos

de inversión inmobiliaria (REIT, por sus siglas en inglés)

que invierten en créditos hipotecarios. Los REIT que

invierten en créditos hipotecarios se ocupan de emitir

acciones de fondos que consisten principalmente de

activos de hipotecas en bienes inmuebles en cartera, y el

9

ingreso bruto del fondo (fideicomiso) proviene únicamente

de los intereses devengados.

Alquiler y arrendamiento. Marque este recuadro si el

solicitante se dedica a proveer bienes tangibles, tales

como automóviles, computadoras, bienes de consumo o

equipo y maquinaria industrial, a los clientes a cambio de

pagos periódicos de alquiler o arrendamiento. También

marque este recuadro para fondos de inversión

inmobiliaria de capital propio (equity REIT). Los REIT de

capital propio se ocupan de emitir acciones de fondos

que consisten principalmente de activos de bienes

inmuebles en cartera con ingreso bruto del fideicomiso

proveniente del alquiler de bienes inmuebles.

Manufactura. Marque este recuadro si el solicitante se

dedica a convertir materiales, sustancias o componentes

física, química o mecánicamente en nuevos productos. El

montaje o ensamblaje de partes componentes de ciertos

productos manufacturados también se considera

manufactura.

Transporte y almacenamiento. Marque este

recuadro si el solicitante se dedica a proveer transporte

de pasajeros o carga, almacenamiento o depósito de

mercancías, transporte panorámico o turístico o

actividades de apoyo relacionadas con el transporte.

Finanzas y seguros. Marque este recuadro si el

solicitante se dedica a la creación, liquidación o cambio

de la posesión de activos financieros y/o la facilitación de

tales transacciones financieras; a asegurar o garantizar

anualidades/pólizas de seguro; a facilitar tal

aseguramiento o garantización vendiendo pólizas de

seguro; o a proveer otros beneficios de seguro o de

servicios relacionados con las prestaciones (beneficios)

para empleados.

Cuidado de la salud y asistencia social. Marque

este recuadro si el solicitante se dedica a proveer cuidado

físico, médico o psiquiátrico; o a proveer actividades de

asistencia social, tales como centros juveniles, agencias

de adopción, servicios para individuos/familias, albergues

temporeros, servicios de guardería, etc.

Alojamiento y servicios de alimentación. Marque

este recuadro si el solicitante se dedica a proveer a sus

clientes alojamiento, comidas, meriendas o bebidas para

consumo inmediato.

Ventas al por mayor: agente/corredor. Marque este

recuadro si el solicitante se dedica a concertar la compra

o venta de artículos o mercancías de otros o en comprar

mercancías a base de comisiones por otras mercancías

negociadas en el mercado mayorista, normalmente las

mercancías negociadas entre dos entidades comerciales.

Ventas al por mayor: otro. Marque este recuadro si el

solicitante se dedica a vender mercancías en el mercado

mayorista principalmente a otros negocios para que éstos

las revendan en sus propios nombres, mercancías

utilizadas en la producción o mercancías duraderas o de

capital que no son de consumo inmediato.

Ventas al por menor. Marque este recuadro si el

solicitante se dedica a vender mercancías al público

general desde una tienda fija; por ventas directas, ventas

de entrega por correo o ventas electrónicas; o mediante

máquinas vendedoras.

Otro. Marque este recuadro si el solicitante se dedica a

otra actividad que no se haya descrito anteriormente.

10

Describa la actividad principal de negocio del solicitante

en el espacio provisto.

Línea 17. Use la línea 17 para describir la actividad

(línea) principal de negocio del solicitante en más detalle.

Se requiere anotar esta información. Por ejemplo, si

marcó el recuadro Construcción en la línea 16, anote

más detalles tal como “General contractor for residential

buildings” (Contratista general para edificios

residenciales) en la línea 17. Para los REIT que invierten

en créditos hipotecarios, indique “Mortgage REIT”; y para

los REIT de capital propio indique qué tipo de bienes

inmuebles es el tipo principal (“Residential REIT” (REIT

residencial), “Nonresidential REIT” (REIT no residencial),

“Miniwarehouse REIT” (REIT de minialmacenes), etc.).

Línea 18. Marque el recuadro correspondiente para

indicar si la entidad que solicita el EIN ya había recibido

uno anteriormente.

Tercero autorizado. Complete esta sección sólo si

desea autorizar a que un individuo nombrado por usted

conteste preguntas sobre cómo se completó el Formulario

SS-4 y a que reciba el EIN recién asignado de la entidad.

Usted tiene que completar el espacio para su firma para

que esta autorización sea válida. La autoridad de la

persona nombrada en este espacio (el tercero autorizado)

termina una vez que se otorgue el EIN y se le emita al

tercero autorizado. Los EIN son emitidos a los terceros

autorizados por el mismo método que utilizaron para

obtener el EIN (en línea, teléfono o fax); sin embargo, la

notificación del EIN será enviada por correo al

contribuyente.

Si la dirección o número de teléfono del tercero

autorizado coincide con la dirección o teléfono del

´

PRECAUCION

contribuyente, la solicitud tendrá que ser enviada

por correo o por fax.

!

Firma. Cuando se requiera, la solicitud tendrá que ser

firmada por (a) el individuo, si el solicitante es un individuo

(persona física); (b) el presidente, vicepresidente u otro

funcionario principal, si el solicitante es una sociedad

anónima; (c) un socio, un miembro u otro funcionario

responsable y debidamente autorizado que tenga

conocimiento de todas las operaciones y asuntos de la

entidad, si el solicitante es una sociedad colectiva,

entidad gubernamental u otra organización no

incorporada; o (d) el fiduciario, si el solicitante es un

fideicomiso o caudal. Los solicitantes extranjeros pueden

permitir a cualquier individuo debidamente autorizado

(por ejemplo, un gerente de división o sección) que firme

el Formulario SS-4.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos

la información requerida en este formulario para cumplir

con las leyes de los impuestos internos de los Estados

Unidos. La necesitamos para cumplir con la sección 6109

y su reglamentación correspondiente que, por lo general,

requieren la inclusión del número de identificación del

empleador (EIN, por sus siglas en inglés) en ciertas

declaraciones, comprobantes u otros documentos que se

presentan ante el Servicio de Impuestos Internos. Si se le

requiere a su entidad obtener un EIN, a usted se le

requiere proveer toda la información solicitada en este

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

formulario. La información facilitada en este formulario

puede ser utilizada para determinar cuáles de las

declaraciones federales de impuestos usted tiene que

presentar y para proporcionarle los formularios y

publicaciones que corresponden a su caso.

Compartimos la información contenida en este

formulario con la Administración del Seguro Social (SSA,

por sus siglas en inglés) para que la misma la utilice en

determinar si usted ha cumplido con sus leyes

pertinentes. Podemos, también, compartir la información

contenida en este formulario con el Departamento de

Justicia para casos de litigio civil y penal y con las

ciudades, estados, el Distrito de Columbia y los estados

libres asociados con los Estados Unidos y los territorios

estadounidenses, a fin de ayudarlos en la aplicación de

las leyes tributarias respectivas. Podemos también

divulgar la información contenida en este formulario a

otros países conforme a un tratado tributario, a las

agencias del gobierno federal o estatal para hacer cumplir

las leyes penales federales no tributarias y a agencias

federales encargadas de la aplicación de la ley y a

agencias federales de inteligencia para combatir el

terrorismo.

No le podremos emitir un EIN a menos que usted nos

provea toda la información solicitada que corresponda a

su entidad. Si proporciona información falsa, se le podrán

imponer multas.

No se le requiere dar la información solicitada en un

formulario que esté sujeto a la Paperwork Reduction Act

(Ley de Reducción de Trámites), a menos que el

formulario muestre un número de control válido de la

Office of Management and Budget (Oficina de

Instrucciones para el Formulario SS-4 (sp) (Rev. 12-2025)

Administración y Presupuesto u OMB, por sus siglas en

inglés). Los libros o registros relacionados a este

formulario o sus instrucciones tienen que conservarse

mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación

de toda ley de impuestos internos federal. Por regla

general, las declaraciones de impuestos y la información

contenidas en ellas son confidenciales, tal como lo

requiere la sección 6103.

El tiempo que se necesita para completar y presentar

este formulario variará según las circunstancias

individuales. El promedio de tiempo estimado es:

Mantener los registros . . . . . . . . . . . . . .

5 h, 58 min.

Aprender acerca de la ley o de este

formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 17 min.

Preparar, copiar, organizar y enviar el

formulario al IRS . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 h, 26 min.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud

de estos estimados de tiempo o sugerencias que ayuden

a que este formulario sea más sencillo, comuníquese con

nosotros. Nos puede enviar sus comentarios desde el

sitio web IRS.gov/FormComments. O nos puede escribir

al Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications

Division, 1111 Constitution Ave. NW, IR-6526,

Washington, DC 20224. No envié el Formulario SS-4 a

esta dirección. En vez de eso, vea Cómo Solicitar un EIN,

anteriormente.

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