Opinion

Livell Figgs v. Alex Dawson

  • 829 F.3d 895
  • 2016 U.S. App. LEXIS 13477
  • 2016 WL 3974121
Court
Court of Appeals for the Seventh Circuit
Filed
Jul 25, 2016
Status
Published
Author
Alonso
On the bench
District-Judge, Posner, Flaum, Alonso
Nature of suit
civil
Cited by
166 cases
Authority
More cited than 95.1%

holding that a reasonable jury could find deliberate indifference by IDOC records official where there was no evidence that she sought legal guidance from "any state officials such as IDOC attorneys, the Circuit Court, or the Office of the Attorney General"

How later courts described this case

  • holding that a reasonable jury could find deliberate indifference by IDOC records official where there was no evidence that she sought legal guidance from "any state officials such as IDOC attorneys, the Circuit Court, or the Office of the Attorney General"
  • holding that a procedural due process claim for an inmate’s overstay in prison was unavailable because he “cite[d] no authority for the proposition that because he did not obtain immediate relief, his [state-law-afforded] remedy was inadequate”
  • explaining that administrators are entitled to relegate to prison staff the primary responsibility for specific prison functions such as calculating release dates
  • stating that a warden’s “reasonable response” to a grievance “does not demonstrate a sufficiently culpable state of mind”

Written by the judges who cited it.

The opinion

In the

United States Court of Appeals

For the Seventh Circuit

No. 15‐2926

LIVELL FIGGS,

Plaintiff‐Appellant,

v.

ALEX DAWSON and LORI FISHEL,

Defendants‐Appellees.

Appeal from the United States District Court for the

Central District of Illinois.

No. 3:13‐cv‐03218‐CSB‐EIL— Colin S. Bruce, Judge.

ARGUED MAY 27, 2016 — DECIDED JULY 25, 2016

Before  POSNER  and  FLAUM,  Circuit  Judges,  and  ALONSO,

District Judge.*

ALONSO, District Judge. Plaintiff, Livell Figgs, was convicted

of  murder  and  sentenced  to  40  years’  imprisonment  in  the

Illinois Department of Corrections (“IDOC”). He served  the

*

Of the Northern District of Illinois, sitting by designation.

2 No. 15‐2926

latter part of his sentence at Logan Correctional Center and

was released on June 28, 2012 after having survived summary

judgment in his state‐court mandamus proceeding in which he

alleged that his release date had been miscalculated. Figgs then

brought  this  §  1983  action  against  prison  officials  at  Logan,

alleging, among other things, that they had been deliberately

indifferent to the possibility that he was being held unlawfully.

Figgs now appeals from the district court’s grant of summary

judgment in favor of the defendants.

FACTUAL BACKGROUND

On July 21, 1989, Figgs was arrested on a drug offense. He

committed a murder on August 5, 1990 while on bond for the

drug offense. After pleading guilty to the drug offense, Figgs

was sentenced on April 23, 1991 in the Circuit Court of Cook

County to a 4‐year  term of incarceration with credit for 201

days  he  had  already  served.  On  March  24,  1992,  Figgs  was

arraigned in the Circuit Court of Cook County on a charge for

the  August  1990  murder.  On  December  4,  1992,  Figgs

completed his prison term on the drug sentence and began his

term of Mandatory Supervised Release (“MSR”). Because he

had been charged with murder, however, he was transferred

that  day  from  IDOC  custody  directly  into  Cook  County

custody pending trial.

On  September  11,  1993,  a  jury  convicted  Figgs  of

first‐degree murder. He was sentenced on October 25, 1993 to

40 years’ imprisonment with credit for time served in custody

since January 16, 1991, with the sentence to run consecutive to

the sentence on the drug offense. On November 5, 1993, Figgs

returned to IDOC custody.

No. 15‐2926 3

On November 16, 1993, Figgs received a “Violation Report”

from IDOC indicating that on December 4, 1992 (the date his

MSR began on the drug conviction), he had violated the terms

of  his  MSR  by  committing  the  murder  for  which  he  was

serving  the  40‐year  sentence.  Figgs  signed  this  report  and

acknowledged receiving it. The Illinois Prisoner Review Board

(“PRB”)  entered  an  order  on  the  same  date,  declaring  that

Figgs  had  violated  his  MSR  as  of  December  4,  1992  by

committing the murder. The PRB’s order also stated: “Offender

contends  that  he  was  incarcerated  on  the  violation  date

(12/4/92). He subsequently pleaded guilty to poss of controlled

subst. and was found guilty of murder.” The form order did

not  have  the  box  checked  indicating  that  Figgs’s  parole  or

release was revoked, nor did it indicate the consequences of

the determination that Figgs had violated his MSR. The order

also did not indicate whether a hearing had been conducted or

would be scheduled. The violation report and the PRB’s order

were entered in error; the murder occurred well before Figgs’s

conviction in the drug case, at a time when he was not on MSR.

After the PRB issued its order, IDOC’s chief record officer

sent  multiple  letters  to  the  Cook  County  State’s  Attorney

requesting  that  he  review  the  mittimus  (the  order  directing

jailers  to  carry  out  the  judgment)  for  Figgs’s  murder

conviction.  The  letters  noted  that  Figgs  had  completed  his

sentence for the drug offense on December 4, 1992 and was

released on a two‐year MSR term, which had not been revoked

at the time he was sentenced on the murder conviction. The

chief  record  officer  explained  that  she  sought  clarification

regarding  whether  the  circuit  court  intended  for  Figgs’s

40‐year  sentence  to  “run  consecutive  to  any  mandatory

4 No. 15‐2926

supervised  release  violation  time  the  inmate  is  required  to

serve as a consequence of the Prisoner Review Board’s order

revoking mandatory supervised release,” and if so, asked the

State’s  Attorney  to  ensure  that  a  corrected  mittimus  was

issued. The record does not reveal what prompted the requests

or why the chief record officer sought clarification of Figgs’s

sentence  from  the  State’s  Attorney,  as  opposed  to  seeking

clarification directly from the court or from the PRB about the

basis for its order.

While  the  chief  record  officer  awaited  a  response  to  her

letters, Figgs requested a transfer to a medium‐security facility

(at  the  time,  he  was  incarcerated  at  Menard  Correctional

Center). In October 1994, an IDOC official, the assistant deputy

director of adult institutions, responded in a letter stating that

Figgs was ineligible for transfer and that his projected release

date was January 16, 2011.

Two months later, on December 19, 1994, the circuit court

issued a “corrected mittimus” in Figgs’s murder case, which

stated that Figgs’s 40‐year sentence was “to run consecutive to

any  sentence  imposed  after  a  violation  of  mandatory

supervised release” in the drug case. It is not clear why the

corrected mittimus was phrased this way, but the document

evidently perpetuated the mistaken belief within IDOC that

Figgs had violated his MSR term on the drug offense.

IDOC sentence calculations are prepared at the facility to

which  an  inmate  is  first  assigned.  When  an  inmate  is

transferred to a different prison, the record office at the new

prison does not usually perform a new calculation but simply

checks the previous calculation for accuracy. If questions arise

No. 15‐2926 5

about  an  inmate’s  sentence,  the  record  office  at  the  facility

where  the  inmate  is  housed  will  review  the  sentence

calculation, or it may refer the matter to the IDOC chief record

office in Springfield, Illinois, which oversees each institution’s

record office. Each inmate’s master file is kept at the facility at

which the inmate is housed.

In January 1995 and again in May 1996, before Figgs was

transferred to Logan, IDOC employees prepared handwritten

sentence‐calculation  worksheets  pursuant  to  the  December

1994 “corrected mittimus.” The calculations were prepared on

a form used specifically for inmates who had been declared to

have violated MSR. Figgs’s projected release date, according to

these worksheets, was November 3, 2013. It appears that this

release date was computed by adding to the 40‐year sentence

a 2‐year term resulting from the (assumed) revocation of MSR

in  the  drug  case  and  then  adjusting  for  time  served  and

good‐time  credit.  The  same  calculation  was  repeated  on

subsequent sentence worksheets prepared in December 2001

and  May  2003,  although  the  projected  release  date  changed

due to later adjustments of good‐time credit.

Figgs  arrived  at  Logan  in  2005.  He  says  that  he  became

aware  in  2009  that  Logan  officials  had  miscalculated  his

sentence and projected release date. In the months leading up

to January 2011 and thereafter, Figgs submitted several inmate

request slips to various officials at Logan, including defendants

Lori  Fishel,  who  was  the  record  office  supervisor,  and  Alex

Dawson,  who  was  the  warden,  complaining  about  a

miscalculation  of  his  projected  release  date.  Copies  of  these

slips  are  not  in  the  record,  but  it  is  undisputed  that  Figgs

submitted them.

6 No. 15‐2926

Fishel looked at Figgs’s existing sentence calculation and

believed that it was correct because in her view, Figgs was on

MSR when he was sentenced for murder, so it appeared that he

had violated MSR. Fishel understood the “corrected mittimus”

as  ordering  Figgs  to  serve  his  40‐year  sentence  after  the

(nonexistent)  two‐year  term  for  violating  MSR.  Because  the

matter seemed complex and Figgs raised “so many questions”

in his complaints to her, she “didn’t do too much with it” and

instead let the IDOC’s chief record office in Springfield handle

it. Fishel referred the matter to Ona Welch, who was then the

assistant chief record officer. Although Fishel sent some of the

pertinent  documents  to  Welch,  including  an  inmate  request

slip, the corrected mittimus, the PRB’s order, and a sentence

calculation  worksheet  completed  prior  to  Figgs’s  arrival  at

Logan, Fishel did not send Figgs’s entire master file, nor did

Welch request it.1 According to Fishel, Welch told her that the

current calculation was correct, and therefore Fishel informed

Figgs of this determination. Although Figgs’s projected release

date changed during his incarceration due to the revocation of

good‐time credits, all of Figgs’s previously‐revoked good time

credits were restored as of August 25, 2011.

On October 20, 2011, Figgs filed a petition for habeas corpus

against  Dawson  in  the  Logan  County  Circuit  Court.  In  that

petition,  Figgs  alleged  that  he  had  “never  had  a[n  MSR]

revocation hearing or … been told that he violated mandatory

supervised  release”  in  the  drug  case.  He  also  alleged  that

1

The chief record office does not maintain inmates’ master files. They are

kept at the institution where an inmate is incarcerated.

No. 15‐2926 7

IDOC had erred in “starting his sentence credit to run after this

alleged [MSR] violation.”

On October 31, 2011, Figgs filed a formal IDOC grievance,

marking it as an emergency and asserting that he should have

been released from custody on January 16, 2011. He further

asserted that the corrected mittimus for the murder conviction

ordered  his  40‐year  sentence  “to  run  consecutive  to  ANY

sentence imposed after a violation of mandatory supervised

release”  in  the  drug  case,  but  there  “was  never  a  parole

revocation  or  violation  of  [MSR].  Accordingly,  there  is  no

[MSR] violation to run this sentence consecutive too [sic].” A

counselor discussed Figgs’s concerns with Fishel, who reported

that she had previously looked into the calculation of Figgs’s

release date and determined that it was correct. Fishel did not

recalculate Figgs’s sentence at this point or check again with

the  chief  record  office.  The  counselor  indicated  that  the

sentence calculation appeared to be correct because Fishel had

stated  that  “[MSR]  time  stopped  when  [Figgs]  committed

offense.  Sentence  then  ran  consecutive  with  …  [MSR]  term.

Forwarded  to  Warden  Dawson.”  Dawson  reviewed  Figgs’s

grievance,  but  not  his  master  file,  and  determined  on

November  8,  2011  that  it  was  not  an  emergency  after

consulting Fishel, who confirmed that the sentence calculation

was correct.

On November 28, 2011, Dawson moved to dismiss Figgs’s

state habeas petition on the basis that Figgs was serving a term

of MSR at the time he committed the murder and therefore was

being legally detained, rendering unavailable habeas corpus

relief. On December 1, 2011, the state court dismissed Figgs’s

habeas complaint for the reasons set forth in Dawson’s motion.

8 No. 15‐2926

The court subsequently granted Figgs’s motion to reconsider

and for leave to amend his petition to seek mandamus relief,

and Figgs restyled his petition as a mandamus complaint.

In the meantime, the grievance officer who was handling

Figgs’s IDOC grievance reported on November 30, 2011: “The

records office supervisor contends that the inmate’s corrected

mittimus was adhered as directed by Judge James Flannery

[who issued the mittimus]. Fu[r]thermore, the clinical service

supervisor and the directing record office and the law office in

Springfield  concurred  with  the  Logan’s  Record  Office

interpretation  of  the  mittimus.”  The  grievance  officer

recommended  that  the  grievance  be  “withheld”  (stayed)

pending  the  outcome  of  Figgs’s  state  habeas  petition.  On

December 13, 2011, Dawson or someone acting on his authority

concurred  in  this  recommendation,  and  the  grievance  was

stayed.

In November 2011, while the grievance and state‐court case

were pending, Figgs also wrote to IDOC’s chief record officer,

stating that record personnel at Logan had miscalculated his

release  date  by  factoring  in  a  nonexistent  parole  violation.

Figgs reiterated that during all his years of incarceration, he

had never had an MSR violation or a hearing. Along with his

letter, Figgs submitted the corrected mittimus and the October

1994  IDOC  letter  denying  his  request  for  a  transfer  from

Menard and noting a January 2011 projected release date. On

December 2, 2011, Welch responded to Figgs, attaching a copy

of  the  PRB’s  order  and  stating:  “Your  current  tentative

mandatory  supervised  release  date  is  November  3,  2013,  as

indicated on your sentence calculation work sheet dated May

3, 1996, because as of August 25, 2011, all of your revoked time

No. 15‐2926 9

for  disciplinary  issues  has  been  restored  …  .  The  sentence

calculation has been completed per the Order of the sentencing

court and Order of the [PRB].”

On  March  6,  2012,  Dawson  filed  a  motion  for  summary

judgment in the mandamus proceeding, arguing that the PRB

had  revoked  Figgs’s  MSR  and  thus  Figgs  was  lawfully

incarcerated and could not be released until his consecutive

sentences  were  completed.  Fishel  submitted  an  affidavit  in

support  of  the  motion  in  which  she  stated  that  IDOC  had

released Figgs on December 4, 1992, he was then picked up on

a  Cook  County  warrant,  and  in  1993  after  the  murder

conviction,  the  PRB  had  issued  an  order  declaring  Figgs  to

have violated MSR as of December 4, 1992. On June 26, 2012,

the state court issued an order denying Dawson’s motion for

summary judgment, reasoning that Fishel’s statement about

Figgs’s 2013 projected release date was “conclusory” because

the calculations set forth in the attached sentence worksheet

were  “not  self‐explanatory  and  Defendant  has  failed  to

otherwise  inform  the  court  of  the  manner  in  which  the

Plaintiff’s projected discharge date was determined.”

The day after the state court denied Dawson’s motion, the

PRB vacated, without comment, its November 1993 violation

order.  According  to  Fishel,  someone  in  IDOC’s  chief  record

office  prompted  the  PRB  to  review  its  order.  The  following

day,  Fishel  recalculated  Figgs’s  release  date  as  January  11,

2011,2 and Figgs was immediately released from prison. The

2

Although defendants do not appear to dispute that this was the correct

release date, we have some reservations about it. The original mittimus for

(continued...)

10 No. 15‐2926

Logan  County  Circuit  Court  subsequently  dismissed  the

mandamus proceeding as moot.

PROCEDURAL HISTORY

On January 4, 2013, Figgs filed his complaint in the instant

case against Austin Randolph (a former warden of Logan),3

Dawson,  and  Fishel.  Figgs  alleged  that  Dawson  and  Fishel

violated his Eighth and Fourteenth Amendment rights. He also

brought  state‐law  claims  for  false  imprisonment  and

negligence. Defendants moved for summary judgment on all

of Figgs’s claims, and Figgs moved for summary judgment on

his Eighth Amendment claim against Dawson and Fishel and

2

(...continued)

the murder conviction stated that Figgs was to receive credit for time served

since  January  1991  (when  he  was  still  serving  the  sentence  on  the  drug

conviction)  while  at  the  same  time  stating  that  the  sentence  was  to  run

consecutive to the drug sentence. Illinois law, 730 ILCS 5/5‐8‐4(d)(8) (which

was section 5‐8‐4(h) at the relevant time), requires consecutive sentencing

where a defendant is charged with a felony and commits a separate felony

while on pretrial release. The “corrected” mittimus muddied the waters by

omitting any reference to the drug sentence and providing for the murder

sentence to run consecutive to a nonexistent “sentence” for a nonexistent

MSR violation. It is possible that the newly‐calculated January 2011 release

date was in fact incorrect in that it would have allowed Figgs to have served

partially concurrent sentences in contravention of the consecutive‐sentence

requirement.  The  record  does  not  enable  us  to  confidently  draw  a

conclusion about the correct release date.

3

No claims against Randolph are involved in this appeal, and the record

does not disclose why he was not dismissed from this action. Although his

name  is  included  in  the  caption  on  the  complaint  and  there  are  certain

factual allegations against him, plaintiff did not attempt to state any claim

against him.

No. 15‐2926 11

Fourteenth Amendment procedural due process claim against

Dawson.  On  August  4,  2015,  the  district  court  granted

defendants’  motion  for  summary  judgment,  and  entered

judgment in their favor, on Figgs’s federal claims. The court

then declined to exercise supplemental jurisdiction over Figgs’s

state‐law claims and dismissed them without prejudice.

Figgs  filed  this  timely  appeal,  challenging  the  grant  of

summary  judgment  in  favor  of  Fishel  and  Dawson  on  the

Eighth Amendment claim for deliberate indifference and the

grant  of  summary  judgment  in  favor  of  Dawson  on  the

Fourteenth Amendment procedural due process claim.

DISCUSSION

We review de novo the district court’s grant of summary

judgment, considering all facts and reasonable inferences in the

light most favorable to Figgs, the nonmoving party. See Boss v.

Castro, 816 F.3d 910, 916 (7th Cir. 2016). Summary judgment is

proper only where there are no genuine issues of material fact

and the movant is entitled to judgment as a matter of law. Id.

(citing Fed. R. Civ. P. 56(a); Alexander v. Casino Queen, Inc., 739

F.3d 972, 978 (7th Cir. 2014)). We may affirm on any basis fairly

presented in the record. Ellis v. CCA of Tenn. LLC, 650 F.3d 640,

647 (7th Cir. 2011).

A. Deliberate Indifference

When reviewing a grant of summary judgment on a § 1983

claim, we focus on “‘(1) whether the conduct complained of

was committed by a person acting under color of state law; and

(2)  whether  this  conduct  deprived  a  person  of  rights,

privileges, or immunities secured by the Constitution or laws

12 No. 15‐2926

of the United States.’” Armato v. Grounds, 766 F.3d 713, 719‐20

(7th  Cir.  2014)  (quoting  Parratt  v.  Taylor,  451  U.S.  527,  535

(1981)). Incarceration beyond the date when a person is entitled

to  be  released  violates  the  Eighth  Amendment  if  it  is  the

product of deliberate indifference. Burke v. Johnston, 452 F.3d

665, 669 (7th Cir. 2006); Campbell v. Peters, 256 F.3d 695, 700 (7th

Cir. 2001).

Deliberate indifference requires more than negligence or

even gross negligence; a plaintiff must show that the defendant

was essentially criminally reckless, that is, ignored a known

risk.  Armato,  766  F.3d  at  721;  McGee  v.  Adams,  721  F.3d  474,

480‐81 (7th Cir. 2013). A state officer is deliberately indifferent

when he does nothing, Hankins v. Lowe, 786 F.3d 603, 605 (7th

Cir. 2015), or when he takes action that is so ineffectual under

the circumstances that deliberate indifference can be inferred,

Burke, 452 F.3d at 669 (citing Moore v. Tartler, 986 F.2d 682, 686

(3d Cir. 1993)); see also Arnett v. Webster, 658 F.3d 742, 751 (7th

Cir. 2011) (noting that a prison doctor demonstrates deliberate

indifference by pursuing treatment “so blatantly inappropriate

as to evidence intentional mistreatment”).

It  is  undisputed  that  Dawson  and  Fishel  knew  of  the

possibility that Figgs was being held beyond the date when he

was  entitled  to  be  released,  but  it  is  disputed  whether  their

conduct amounted to deliberate indifference. As for Dawson,

the  district  court  first  noted  that  it  is  undisputed  that  the

warden was not responsible for calculating prisoners’ release

dates. He was responsible, however, for reviewing emergency

grievances, and it was his or his designee’s decision to treat

Figgs’s  grievance  as  a  non‐emergency  and  withhold  review

until  the  state‐court  action  was  resolved.  The  district  court

No. 15‐2926 13

concluded that the undisputed evidence showed that Dawson

checked whether Logan’s release date for Figgs matched the

most recent sentence calculation sheet, asked the Logan record

office whether the date was correct, and confirmed that Fishel

had reviewed Figgs’s file and she believed the release date to

be  correct.  Dawson  therefore  took  some  steps  to  address

Figgs’s grievance, the district court reasoned, so Figgs could

not  establish  that  Dawson  was  deliberately  indifferent.  The

court further held that Dawson’s decision to let the state court

determine the validity of Figgs’s claims, which was made after

his consultation with the record office and determination that

the  grievance  was  not  an  emergency,  was  not  evidence  of

deliberate indifference.

The district court correctly granted summary judgment for

Dawson on this claim. Dawson’s conduct does not demonstrate

a  sufficiently  culpable  state  of  mind.  He  did  not  disregard

Figgs’s grievance or its designation as an emergency; rather, he

consulted  with  Fishel,  the  record  office  supervisor,  to  make

sure that she had looked into the problem, and he relied on her

determination  that  the  calculations  Logan  was  using  were

correct. That was a reasonable response to Figgs’s emergency

grievance, as was Dawson or his designee’s ensuing decision

to  stay  the  grievance  pending  resolution  of  the  mandamus

proceeding. See Johnson v. Doughty, 433 F.3d 1001, 1011 (7th Cir.

2006)  (warden  was  not  deliberately  indifferent  where  he

investigated the situation, ensured that the medical staff was

monitoring  and  addressing  the  problem,  and  reasonably

deferred to the medical staff’s opinion); Greeno v. Daley, 414

F.3d 645, 656 (7th Cir. 2005) (no deliberate indifference where

grievance appeals examiner investigated plaintiff’s complaints

14 No. 15‐2926

and  referred  them  to  the  medical  providers  who  could  be

expected  to  address  plaintiff’s  concerns).  Top‐level

administrators like Dawson are entitled to relegate to prison

staff like Fishel the primary responsibility for specific prison

functions.  See  Burks  v.  Raemisch,  555  F.3d  592,  595  (7th  Cir.

2009) (a prison warden is entitled to relegate to medical staff

the  provision  of  medical  care).  Figgs  contends  that  what

Dawson did was “not really anything of substance,” but this

argument  is  misplaced  because  it  was  not  Dawson’s

responsibility  to  calculate,  or  investigate  the  calculation  of,

Figgs’s release date, and Dawson consulted with the individual

who had that responsibility. See id. at 595 (“Public officials do

not have a free‐floating obligation to put things to rights … .

Bureaucracies divide tasks; no prisoner is entitled to insist that

one  employee  do  another’s  job.  The  division  of  labor  is

important  not  only  to  bureaucratic  organization  but  also  to

efficient performance of tasks; people who stay within their

roles can get more work done, more effectively, and cannot be

hit with damages under § 1983 for not being ombudsmen.”).

Fishel’s conduct is another matter. The district court held

that Figgs cannot prove that Fishel was deliberately indifferent

to the risk of prolonged detention because she took “numerous

steps” to determine whether Figgs’s concerns were warranted.

The  court  explained  that  Fishel  did  not  ignore  or  suppress

Figgs’s  complaints,  but  took  the  following  steps:  (1)  relied

upon the sentence calculation made prior to Figgs’s arrival at

Logan;  (2)  forwarded  certain  documents  to  the  chief  record

office; and (3) relied upon that office’s determination that the

sentence calculation was correct. On appeal, plaintiff points out

that  Fishel  personally  did  not  attempt  to  calculate  Figgs’s

No. 15‐2926 15

sentence  until  June  27,  2012,  and  contends  that  her  act  of

forwarding a few documents from the master file to someone

who was thus not fully equipped to evaluate the problem was

so  woefully  inadequate  that  it  amounted  to  deliberate

indifference.  Fishel,  on  the  other  hand,  asserts  that  she

“thoroughly investigated” Figgs’s complaints.

When  evaluating  Fishel’s  conduct,  it  is  important  to

consider the substance of Figgs’s complaints. In his emergency

grievance, Figgs was not complaining about simple arithmetic,

but  that  his  projected  release  date  was  premised  on  the

falsehood that he was on MSR when he committed the murder

for which he was serving his sentence. He was asking prison

officials to verify the basis for the addition of two years to his

sentence. Although copies of Figgs’s inmate request slips are

not in the record, it can reasonably be inferred from Fishel’s

deposition  testimony  that  Figgs  made  the  same  kind  of

substantive complaints several months earlier in his request

slips.  In  response,  Fishel  admittedly  did  not  perform  any

calculation, nor did she review all of the documents in Figgs’s

master  file.  In  Fishel’s  own  words,  she  responded  to  those

complaints  by  “let[ting]  the  chief  records  office  handle  it”

because  Figgs  raised  “so  many  questions”  in  his  multiple

request slips, the matter was “complex,” and she was not sure

about the calculation. Fishel was the only one who had Figgs’s

master file, yet when she referred the matter to the chief record

office,  she  sent  only  an  inmate  request  slip  from  Figgs,  the

previous  sentence  calculation  sheet,  the  corrected  mittimus,

and the PRB’s order. Fishel did not send anything else from

Figgs’s  file  (such  as  a  Statement  of  Facts  that  would  have

indicated when the murder had been committed) that would

16 No. 15‐2926

have  enabled  the  chief  record  office  to  determine  whether

Figgs’s  complaints  had  any  merit  or  whether  further

investigation was needed. There is no evidence that Fishel had

discussions with the chief record office, contacted the PRB, or

sought legal guidance from any state officials such as IDOC

attorneys,  the  Circuit  Court,  or  the  Office  of  the  Attorney

General,  even  when  the  matter  resurfaced  by  way  of  the

emergency  grievance.4  Furthermore,  Julia  Bickle,  who

succeeded  Ona  Welch  as  assistant  chief  record  officer  in

Springfield,  testified  at  her  deposition  that  it  was  the

responsibility of the chief record officer at the facility where an

inmate  is  housed  to  contact  the  PRB  or  the  court  for

clarification of orders that are necessary to properly calculate

a sentence.

The record belies Fishel’s assertion that her investigation of

Figgs’s  complaints  was  “thorough.”  Her  reliance  upon  the

previous  sentence  calculation,  which  was  done  long  before

Figgs complained, did not constitute a step taken to verify its

accuracy (nor did her reliance upon the chief record office’s

determination).  The  only  action  she  took  prior  to  the  state

court’s  denial  of  Dawson’s  summary  judgment  motion  was

forwarding selected portions of Figgs’s master file to the chief

record  office  after  receiving  several  inmate  request  slips.  In

response to Figgs’s emergency grievance, Fishel relied on the

4

Although the clinical services counselor who reviewed and responded to

Figgs’s grievance stated in his response that “the law office in Springfield

concurred with” the Logan Record Office’s “interpretation” of the mittimus,

the record does not reveal who contacted the “law office in Springfield.”

Fishel did not testify at her deposition that she did.

No. 15‐2926 17

same prior determination by the chief record office without

further  investigation.  Given  the  circumstances,  a  jury  could

find that this minimal action was so ineffectual that it rose to

the  level  of  criminal  recklessness  and  thus  constituted

deliberate indifference. Therefore, we will vacate the grant of

summary judgment for Fishel on this claim and remand for

trial.5

Fishel  argues  that  even  if  a  reasonable  factfinder  could

conclude that she violated Figgs’s Eighth Amendment rights,

summary judgment in her favor was proper on an alternative

ground,  qualified  immunity.  “The  doctrine  of  qualified

immunity protects government officials ‘from liability for civil

damages  insofar  as  their  conduct  does  not  violate  clearly

established  statutory  or  constitutional  rights  of  which  a

reasonable person would have known.’” Pearson v. Callahan,

555 U.S. 223, 231 (2009) (quoting Harlow v. Fitzgerald, 457 U.S.

800,  818  (1982)).  “In  general,  once  the  defendants  raise  the

qualified  immunity  defense,  the  plaintiff  must  show  two

things: first, that there has been a violation of one or more of

5

It should be noted, however, that even if Figgs proves that Fishel acted

with  deliberate  indifference,  he  must  also  prove  that  this  deliberate

indifference caused him to be held beyond his lawful term of incarceration.

See, e.g., Armato, 766 F.3d at 721. Causation could be difficult to prove for

the reasons discussed above at footnote 2. Still, we are not persuaded by

Fishel’s  causation‐related  arguments  on  appeal.  They  are  myopically

focused  on  the  sentence  calculation  itself  and  ignore  the  specific  issues

raised by Figgs, the problems  with the PRB’s order, and the admittedly

confusing “corrected” mittimus. Although Fishel points out that she had no

authority to disregard court and PRB orders, she fails to acknowledge that

she had other courses of action such as making inquiries of the PRB or court

and seeking legal guidance.

18 No. 15‐2926

her  federal  constitutional  rights,  and  second,  that  the

constitutional standards at issue were clearly established at the

time  of  the  alleged  violation.”  Campbell,  256  F.3d  at  699

(citations  omitted).  The  law  is  “clearly  established”  when

“various  courts  have  agreed  that  certain  conduct  is  a

constitutional violation under facts not distinguishable in a fair

way from the facts presented in the case at hand.” Id. at 701

(emphasis  and  internal  quotation  marks  omitted)  (quoting

Saucier v. Katz, 533 U.S. 194, 202 (2001)). The right allegedly

violated must be defined at the appropriate level of specificity

before a court can determine if it was clearly established. Id.

(internal quotation marks omitted) (quoting Wilson v. Layne,

526 U.S. 603, 615 (1999)).

Fishel contends that “no clearly established constitutional

rule established that [she] violated the Eighth Amendment by

failing  to  recalculate  Figgs’s  sentence  in  response  to  his

concerns  or  by  referring  it  to”  the  chief  record  office.  This

argument is flawed because it does not address the broader

deficiencies with Fishel’s chosen course of action, which we

have discussed above. The appropriate inquiry here is whether

it was clearly established that Fishel’s failure to investigate the

substance  of  Figgs’s  complaints  violated  his  constitutional

rights by requiring him to serve more time than his sentence

required. See id. at 700‐01 (“[W]e must determine whether it

was  clearly  established  that  the  defendants,  in  revoking  the

good conduct credits and computing a new release date after

the recommitment, were violating Campbell’s constitutional

rights by requiring him to serve more time than state law and

his sentence required.”).

No. 15‐2926 19

At the time Figgs presented his complaints, it was clearly

established  by  decisions  in  closely  analogous  cases  that  the

failure  to  investigate  a  claim  that  an  inmate  is  being  held

longer than the lawful term of his sentence violates the Eighth

Amendment if it is the result of indifference. See Haygood v.

Younger, 769 F.2d 1350, 1354‐55 (9th Cir. 1985) (holding that the

Eighth Amendment is violated when prolonged detention is

the  result  of  deliberate  indifference,  where  prison  officials

failed to investigate claims in prisoner’s letter questioning the

method used to compute his release date); Sample v. Diecks, 885

F.2d 1099, 1108‐10 (3d Cir. 1989) (holding same, where senior

record  officer failed to take substantive action on prisoner’s

claim  that  he  was  being  held  despite  the  expiration  of  his

sentence); Alexander v. Perrill, 916 F.2d 1392, 1397‐99 (9th Cir.

1990) (rejecting defendants’ qualified immunity argument and

concluding that the right to be free from incarceration beyond

the expiration of one’s sentence was clearly established, where

prison officials failed to investigate the prisoner’s claim that he

was incorrectly denied credit for time served in a foreign jail).

While, to be clearly established, “a right must be specific to the

relevant factual context of a cited case and not generalized with

respect to the Amendment that is the basis of the claim,” the

“very action in question” need not have previously been held

unlawful for a public official to have reasonable notice of the

illegality of some action. Viilo v. Eyre, 547 F.3d 707, 710‐11 (7th

Cir. 2008) (citing Brosseau v. Haugen, 543 U.S. 194, 198‐99 (2004)

and Anderson v. Creighton, 483 U.S. 635, 640 (1987)). Viewing

the record in the light most favorable to Figgs, the evidence

supports  his  claim  that  Fishel’s  conduct  violated  his

established  constitutional  right  to  be  free  from  cruel  and

20 No. 15‐2926

unusual punishment. Thus, Fishel is not entitled to qualified

immunity.

After dismissing Figgs’s federal claims, the district court

declined  to  exercise  supplemental  jurisdiction  over  the

state‐law  false  imprisonment  claim  against  Dawson  and

negligence claim against Dawson and Fishel. Because we are

vacating  the  judgment  on  the  Eighth  Amendment  claim

against Fishel, and the state‐law claims relate to the same set of

operative facts, we reinstate those claims as to all defendants

they are asserted against. See Edwards v. Snyder, 478 F.3d 827,

832  (7th  Cir.  2007)  (citing  Albany  Bank  &  Trust  Co.  v.  Exxon

Mobil Corp., 310 F.3d 969, 975 (7th Cir. 2002) and Armstrong v.

Squadrito, 152 F.3d 564, 582 (7th Cir. 1998)).

B. Procedural Due Process

Figgs also challenges the district court’s grant of summary

judgment  in  favor  of  Dawson  on  Figgs’s  Fourteenth

Amendment  claim  for  violation  of  procedural  due  process.

Figgs had a constitutionally‐protected liberty interest in being

released  from  prison  before  the  end  of  his  term  for  good

behavior. See Toney‐El v. Franzen, 777 F.2d 1224, 1227 (7th Cir.

1985) (citing McKinney v. George, 726 F.2d 1183, 1189 (7th Cir.

1984)). To prove a deprivation of procedural due process, Figgs

must  show:  (1)  the  deprivation  occurred;  (2)  it  occurred

without due process of law; and (3) Dawson subjected him to

the deprivation. See id. “In section 1983 actions challenging the

mistakes  made  by  state  employees  rather  than  the  state

procedures  by  which  those  mistakes  were  made,  Parratt

requires a court to consider the adequacy and availability of

remedies under state law before concluding that a deprivation

No. 15‐2926 21

of  life,  liberty,  or  property  violates  due  process  of  law.”  Id.

(internal  quotation  marks  and  citations  omitted);  see  also

Armato,  766  F.3d  at  722  (noting  that  in  Toney‐El,  this  court

found that state‐court remedies such as the right to seek a writ

of mandamus and a cause of action for false imprisonment are

“adequate and available” remedies for an inmate claiming he

was held beyond the term of his incarceration, precluding a

claim for a violation of procedural due process).

Figgs  claims  that  Dawson  violated  his  procedural  due

process rights by deferring action on Figgs’s grievance until

resolution  of  the  state‐court  mandamus  proceeding.  In

granting summary judgment in Dawson’s favor, the district

court relied on Toney‐El and Armato and held that not only did

Figgs  have  available  and  adequate  state‐court  remedies,  he

took advantage of them by filing the mandamus proceeding.

Figgs asserts on appeal, as he did before the district court, that

the  mandamus  proceeding  was  inadequate  because  it  was

pending for several months until he was able to obtain a ruling

that led to his release.

In  Toney‐El,  this  court  found  that  the  state‐court  habeas

corpus remedy was adequate despite the fact that the prisoner

plaintiff  had  been held for 306 days past  his lawful  term of

incarceration.  Like  Toney‐El,  Figgs  did  not  utilize  his

state‐court remedy until well after the point in time when he

maintains  he  was  deprived  of  his  liberty.  Figgs  cites  no

authority for the proposition that because he did not obtain

immediate  relief,  his  mandamus  remedy  was  inadequate.

Accordingly,  we  agree  with  the  district  court  that  the

state‐court remedy, which Figgs utilized, precludes his claim

against Dawson for procedural due process.

22 No. 15‐2926

CONCLUSION

We AFFIRM the grant of summary judgment in favor of

Alex Dawson on plaintiff’s Eighth Amendment and Fourteenth

Amendment  claims.  We  VACATE  the  grant  of  summary

judgment  in  favor  of  Lori  Fishel  on  plaintiff’s  Eighth

Amendment  claim  for  deliberate  indifference,  VACATE  the

dismissal of the state‐law false imprisonment and negligence

claims, and REMAND the case to the district court for further

proceedings on those claims.

This is a copy of a public record, reproduced as it was published. It is not legal advice, and it may not be the version a court would rely on. Check the official source before you cite it.

A word about cookies

We need a few to keep you signed in and the library working. The rest help us see which pages people use and where they get stuck. They stay off unless you say yes.